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　　1、設計、施工中出現問題及圓滿解決的信息收集

　　我們常說，只要工作只要做事就會出錯。收集以往工作中的出錯，不為其他，只為改進！避免今后再次犯錯。這是企業降本增效，提高凈化車間技術水平和管理水平的措施和手段。更重要的是總結、記錄如何改進工藝，解決這些問題的正確方法。比如對于凈化車間這一類工程的空調系統，常常會出現溫濕度控制不穩，尤其是在江南一帶的初夏季節，冷水機組頻繁出現機器自動停機保護。經驗告訴我們，凈化車間水系統設計中遇到工況變化大，管路路徑短的情況必須增加一套溫度平穩補償儲水箱以穩定水系統的溫度波動變化，減少冷機啟動和停機的頻率。

　　2、分類管理、建立文檔

　　由資深工程師組成的專業成員，對于各凈化車間項目、各時間間隔內的竣工資料進行查閱和審閱，對不完整不全面的資料內容要求退回項目組，要求在規定時間內予以補充和完善，符合歸檔要求，對收集到的大量的信息和數據資料就可以進行分類建檔了。

　　3、便于查詢，突出要點

　　文檔建立后，要能查到重點，要能查閱到查閱人的需求點，要使查閱人有所收獲。為此，對每一份竣工資料要求內容有所提煉。即凈化車間項目中的技術要點和技術難度在哪？有多少個難點？解決了多少？是如何解決的？都要詳細描述。尤其是常常出現的問題。對所有涉及到的凈化車間項目都進行了提煉、歸納后就可以分門別類整理出各種突出要點了。